Wat is een vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst is een juridisch bindend document waarin de afspraken die tijdens mediation zijn gemaakt, worden vastgelegd. Het is het tastbare resultaat van een succesvol mediationtraject.
Waarom is een vaststellingsovereenkomst belangrijk?
Juridische zekerheid
De vaststellingsovereenkomst is een contract. Beide partijen zijn gebonden aan de gemaakte afspraken. Mocht een partij de afspraken niet nakomen, dan kun je de overeenkomst voorleggen aan de rechter.
Duidelijkheid
Door alles zwart op wit vast te leggen, voorkomt je misverstanden in de toekomst. Iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
Afsluiting
Het tekenen van de overeenkomst markeert het einde van het conflict. Het geeft een gevoel van afsluiting en een nieuw begin.
Wat staat er in een vaststellingsovereenkomst?
De inhoud verschilt per situatie, maar bevat doorgaans:
- De partijen: Wie zijn betrokken
- Het geschil: Een korte beschrijving van het conflict
- De afspraken: Gedetailleerde, concrete afspraken per onderwerp
- Termijnen: Wanneer moeten afspraken worden nagekomen
- Geheimhouding: Afspraken over vertrouwelijkheid
- Geschillenregeling: Wat te doen als er weer onenigheid ontstaat
- Ondertekening: Door alle partijen en de mediator
Verschillende typen vaststellingsovereenkomsten
Bij familieconflicten
Bij familiemediation kunnen afspraken gaan over:
- Omgangsregelingen
- Verdeling van zorgtaken
- Communicatieafspraken
- Financiële regelingen
Bij zakelijke geschillen
Bij zakelijke mediation gaat het vaak over:
- Betalingsregelingen
- Contractaanpassingen
- Samenwerkingsafspraken
- Intellectueel eigendom
Bedenktijd
Bij mediation geldt geen wettelijke bedenktijd, maar jullie kunnen er samen wel een afspreken. Vaak spreken partijen een termijn van een of twee weken af voordat de afspraken definitief worden.
De rol van de mediator
Als mediator help ik bij het formuleren van duidelijke, eerlijke en uitvoerbare afspraken. Ik let erop dat:
- Beide partijen de afspraken begrijpen
- De afspraken realistisch en uitvoerbaar zijn
- Geen van de partijen onder druk wordt gezet
- De juridische geldigheid wordt gewaarborgd
Advies: laat de overeenkomst checken
Hoewel een vaststellingsovereenkomst uit mediation juridisch bindend is, adviseer ik altijd om het document te laten checken door een onafhankelijke jurist. Dit geeft extra zekerheid dat jouw belangen goed zijn behartigd.
Vragen over de vaststellingsovereenkomst?
Heb je vragen over de vaststellingsovereenkomst of wil je weten wat mediation voor jouw situatie kan betekenen? Neem contact op voor een gratis kennismakingsgesprek.